(art. 13 e 14 Reg. EU 679/2016)
La presente informativa ai sensi dell’art. 13 Reg. EU 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali” viene resa ai Clienti dell’impresa Infodata ovvero alle persone fisiche che operano in nome e per conto dei Clienti di Infodata
Il Titolare del Trattamento è Infodata con sede legale in Piazza premi Nobel 18 – 36061 Bassano del Grappa(VI) e sede operativa ed amministrativa in Piazza Premi Nobel 18 – 36061 Bassano del Grappa (VI), contattabile ai seguenti recapiti:
Tel: +39 0424 500216 / 04240504272
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E-mail: info@infodataweb.com
Il Titolare raccoglie i Suoi dati personali e li elabora, sia direttamente, in veste di Titolare sia avvalendosi dell’opera di altri soggetti che agiranno in veste di Responsabili del trattamento
I dati personali trattati sono quelli forniti direttamente dal Cliente, o dai propri dipendenti, in occasione di:
● visite o telefonate;
● conferimento diretto in occasione di partecipazione a fiere, esposizioni, convegni ecc.;
● proposizione di offerte;
● esecuzione del contratto;
● trasmissioni e transazioni successive all’ordine;
● navigazione sito web.
I dati personali del Cliente, ovvero degli interessati che operano in nome e per conto del Cliente, vengono trattati per le seguenti finalità:
● inoltrare comunicazioni di vario genere e con diversi mezzi di comunicazione (telefono,
telefono cellulare, sms, email, fax, posta cartacea);
● adempiere alle operazioni imposte da obblighi normativi;
● effettuare operazioni strettamente connesse e strumentali all’avvio di rapporti contrattuali, ivi compresa l’acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione del Contratto;
● gestire i rapporti con il Cliente per attività di amministrazione, contabilità, ordini, spedizioni, fatturazione, servizi, gestione dell’eventuale contenzioso;
● Invio di newsletter periodiche I dati sono raccolti in archivi cartacei ed informatici secondo le modalità strettamente necessarie alle indicate finalità.
I trattamenti operati dal Titolare non richiedono manifestazione di consenso e sono leciti in base al disposto dell’art. 6 Reg. UE 679/16 (base giuridica del trattamento), in quanto necessari all’instaurazione e all’esecuzione del contratto. Il trattamento dei dati a fini promozionali avviene in ragione del legittimo interesse del Titolare, fatta salva la possibilità, in ogni tempo, di opporsi a tale trattamento, ovvero di disiscriversi dalla news letter.
In particolare i dati degli interessati, e quindi del Cliente e di coloro che operano in nome e per conto del Cliente, rientrano nelle seguenti categorie:
Dati di contatto – informazioni relative al nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, numero di telefono, numero di cellulare, indirizzo email, ecc.
Dati di pagamento – informazioni relative all’acquisto da Lei effettuato e al relativo pagamento (es. numero di carta di credito/debito, IBAN).
Dati relativi all’Utilizzo del Sito – informazioni relative alle modalità con cui utilizza il sito, apre o inoltra le nostre comunicazioni, incluse le informazioni raccolte tramite cookie.
I Suoi dati potranno essere comunicati a soggetti esterni il cui intervento nel trattamento sia necessario in base ai servizi richiesti o in base ad obblighi di carattere contrattuale, fiscale o normativo. I Suoi dati potranno inoltre essere elaborati da dipendenti o collaboratori della nostra organizzazione nominati quali incaricati del trattamento, nonché da società del nostro gruppo o da società che svolgono attività di outsourcing, inclusa la gestione ai siti web o di servizi di cloud computing, fornitori esterni, professionisti e consulenti che sono nominati come Responsabili del Trattamento.
Non saranno utilizzati processi decisionali automatizzati per i Suoi dati personali.
Senza l’espresso consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6 lett. b) e c) Reg. Eu 679/2016 il titolare potrà comunicare i dati per le finalità sopra indicate a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
La gestione e la conservazione dei dati avverranno su server del titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali responsabili al trattamento. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni
internazionali.
Per fruire dei servizi offerti da Passepartout S.p.A. si rimanda alla relativa privacy policy
https://www.passepartout.net/utility/privacy.
Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; in tal caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 del Reg. EU 679/2016.
Fatti salvi i termini quinquennali o decennali di conservazione dei soli documenti e relativi dati di natura civilistica, contabile e fiscale come previsti dalle leggi in vigore, eventuali altri dati verranno conservati per 5 anni dalla cessazione del rapporto di erogazione/fornitura del servizio, salvo revoca del consenso o richiesta di cancellazione da parte dell’interessato.
In qualità di Interessato al trattamento, Lei ha diritto:
● All’accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento dei dati
● Ad ottenere senza impedimenti dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di
uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del
trattamento
● A revocare il consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento
basata sul consenso acquisito prima della revoca
● Proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali.
● Nel caso in cui non sia possibile chiedere la cancellazione dei dati Lei potrà comunque
opporsi al trattamento quando ciò sia giustificato da motivi inerenti alla Sua particolare
situazione.
L’esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante comunicazione scritta da inviare all’indirizzo email info@infodataweb.com o lettera raccomandata a/r all’indirizzo: Piazza Premi Nobel 18 – 36061 Bassano del Grappa (VI)